Editando Guia Automação com BPMS Bonita (seção)

===Etapa 6 - Diagramação do Processo de Negócio “To-Do”===
Nesta Etapa, o objetivo é otimizar o modelo atual do processo de negócio, removendo passos e atividades que não serão úteis na fase de automação. Estes passos/atividades geralmente são realizados por seres humanos nos modelos “As Is” e “To Be”, e quando automatizados serão realizados pela ferramenta de automação, como troca de mensagens, ''upload'' de arquivos, assinaturas digitais, dentre outros. Um exemplo de otimização é remover atividades como "Solicitar assinatura", "Entregar documento”, “Notificar professor”, pois assim que automatizadas, o próprio BPMS irá se encarregar de executar essas atividades.

====Atividade 6.1====
Preparar modelo “To Do” para implementação, e diagramas fluxo To-Do no Bonita Studio: nessa atividade será realizada a análise dos modelos “To Be” a fim de obter um modelo “To Do” refinado, somente com tarefas realmente necessárias à automação do processo. Assim, será realizada, no Bonita Studio, a diagramação do modelo “To Do” refinado do processo.
*Artefatos de Entrada: Modelos “To Be”
*Artefatos de Saída: Modelo “To Do”
'''Procedimentos:''' 
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#Analisar os modelos para verificação de tarefas que não são úteis ao processo automatizado
#Remover as atividades que não são úteis. 
#Diagramar o  fluxo do processo, em notação BPM, a partir do esboço “To Do” obtido no passo anterior.
##Atividades humanas são identificadas como human tasks.
##Atividades totalmente automatizadas, associadas à imagem de uma roldana na notação BPM, são identificadas como service task.
##Envio de e-mail são feitos a partir de conectores e também são implementados com service task pela notação BPM. Detalhes sobre implementação com conectores na Etapa 9 deste Guia.
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'''Instrumentação:'''
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Notação BPM disponível no Bonita Studio (Figura 9); Bonita Studio
[[Arquivo:B9.png|commoldura|centro|Figura 9 - Elementos BPMN que podem ser utilizados no Bonita Studio]]
[[Arquivo:B10.png|commoldura|centro|Figura 10 - Exemplo de diagrama de processo de negócio implementado.]]
A Figura 10 mostra o diagrama de um processo implementado.
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====Atividade 6.2====
Criar e definir os atores de cada raia: nesta atividade são criados os atores que executam as tarefas do processo.
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'''Procedimentos:'''
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#Criar os atores na pool do processo.
#Associar os Atores para as lanes.
#Associar “Posições” (Grupo/Funções/Membros/Users) da Organization para os Atores das lanes (a engine da BPMS faz o resto…)
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'''Instrumentação:''' 
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Bonita Studio 
[[Arquivo:B11.png|commoldura|centro|Figura 11 – Criação dos atores do processo (pool).]]
[[Arquivo:B12.png|commoldura|centro|Figura 12 – Definição dos tores que atuam em cada raia (lane).]]
A Figura 11 mostra o menu de criação dos atores, e a Figura 12 mostra a atribuição dos atores em suas respectivas raias.
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'''Observações, dicas e boas práticas:''' 
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Evitar cruzamento de linhas de fluxo; evitar poluição visual no diagrama; tornar o diagrama o mais legível possível para que possam ser realizadas leituras rápidas e simples do fluxo do processo.
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Atribuir nomes genéricos aos atores, pois o processo pode ser executado por vários centros/departamentos da Organização. Por exemplo, Secretaria do Departamento, Chefia do Departamento, ou se for o caso utilizar nomes de departamentos e/ou pessoas se somente os mesmos podem realizar a tarefa.
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O Bonita Studio define como primeira tarefa a ser executada, a tarefa da Pool, ou seja, a tarefa de inicialização do processo não precisa ser definida como um elemento do diagrama, sendo definida diretamente pelo contrato da pool. Mais informações nas Etapas 8 e 10 deste Guia.