Editando Guia Automação com BPMS Bonita (seção)

===Etapa 5 - Planejamento da automação de processos de negócio===
Nesta Etapa deve ser realizada uma análise do processo de negócio com vistas à automação. Retoma-se o levantamento prévio de informações importantes necessárias para o processo, como por exemplo, dados profissionais de atuação dos interessados no processo dentro da organização. Esses dados, muitas vezes, são acessados através de serviços disponibilizados por algum sistema externo ao ambiente de produção.
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Também deve ser criada uma primeira versão do esquema da Organização (Organization) que é de vital importância para a automação do processo, com as hierarquias necessárias para realização dos processos e suas atividades. 
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====Atividade 5.1====
Identificar estrutura organizacional da empresa para mapear a Organização para a estrutura de um BPMS. Identificar setores e serviços disponíveis pela Organização que poderão ser utilizados na automação do processo: nessa atividade serão analisadas as informações necessárias para realização do processo e, com isso, a identificação de webservices para acesso a informações desejadas.
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'''Procedimentos:'''
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#Analisar as informações estruturais da empresa (organogramas de hierarquia organizacional);
#Identificar setores e subsetores da empresa (ex.: setor RH, subsetor administrativo, subsetor de finanças, setor de Produção, subsetor de pesquisa e desenvolvimento);
#Identificar as funções desempenhados pelas pessoas da empresa nos processos a serem automatizados (ex.: chefe, auxiliar administrativo,  técnico de informática);
#Identificar as pessoas que integram cada setor e suas devidas funções (ex.: Pessoa ‘X’ é um técnico de informática no subsetor de pesquisa e desenvolvimento);
#Analisar as informações do processo para identificar os requisitos para implementação da automação que atendam aos serviços necessários.   
#Consultar o departamento de tecnologia da informação do setor/área/empresa/instituição, e verificar quais APIs são utilizadas para acessar tais informações;
#Caso não exista alguma API para informações necessárias que estejam armazenadas em banco de dados, pode-se solicitar, a um setor de TI por exemplo, a criação de APIs/serviços.
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'''Instrumentação:'''
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Bonita Studio: Conectors, verificar quais serão necessários para acessar as informações desejadas.
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====Atividade 5.2====
Montar a estrutura da organização no Bonita Studio: com a estrutura organizacional analisada na atividade 5.1, deve-se montar a estrutura no ambiente do Bonita Studio.
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'''Procedimentos:'''
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#Criar a estrutura organizacional no Bonita Studio, na aba superior '''Organization -> Manage…''', na tela '''Manage Organizations''' (Figura 3) selecionar a opção Add, que iŕa adicionar uma organização vazia a qual será usada para montar a estrutura analisada na atividade 5.1, selecionar a opção '''Next''' para ir ao próximo passo;
#Na tela '''Organization groups''' (Figura 4) adicionar os setores e subsetores identificados, selecionando os botões '''Add group''' e '''Add subgroup'''. Na parte lateral direita é possível alterar algumas configurações, e após selecione o botão '''Next''' para ir ao próximo passo;
#Na tela '''Organization roles''' (Figura 5) adicionar as funções identificadas na atividade anterior selecionando o botão '''Add'''. Na parte lateral direita é possível alterar algumas configurações, e após selecione a opção '''Next''' para seguir ao próximo passo;
#Na tela '''Organization users''' (Figura 6) na aba '''List of users''', adicionar os funcionários da empresa selecionando o botão '''Add'''. Na parte lateral direita é possível definir a relação dos usuários com a organização, estabelecendo seu grupo e função. Esta associação é designada como '''Membership''', sendo necessário adicionar, ao usuário, o seu grupo e função na aba '''Membership'''. Um usuário pode ter múltiplos '''Memberships''', já que este pode assumir diferentes funções e estar vinculado a mais de um grupo.
#Cada usuário possui uma lista de atributos que podem ser preenchidas, no '''Personal contact''' e no '''Professional contact'''. Caso seja necessária alguma informação que não se enquadre dentro desses atributos, pode-se criar informações personalizadas ('''custom information''') na aba '''User information management''' (Figura 7) e selecionando o botão '''Add''';
#Selecionar o botão '''Finish''' para concluir a edição da Organização.
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====Atividade 5.3====
Ativar uma Organization para o ambiente de desenvolvimento de processos.
#Tendo-se alguma estrutura organizacional construída no ambiente de desenvolvimento, deve-se ativar a mesma na aba '''Organization -> Deploy…''', que se seguirá com a janela/dialog '''Deploy Organization''' (Figura 8). Seleciona-se a organização desejada, e um '''username default''', que esteja contido na Organization de interesse (não é fornecida lista para seleção), finalizando com a seleção do botão '''Deploy''' para ativar a organização.
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'''Implementação:'''
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Bonita Studio -> módulo '''Organization'''
[[Arquivo:B3.png|commoldura|centro|Figura 3 - Manage organizations]]
[[Arquivo:B4.png|commoldura|centro|Figura 4 - Organization groups]]
[[Arquivo:B5.png|commoldura|centro|Figura 5 - Organization roles]]
[[Arquivo:B6.png|commoldura|centro|Figura 6 - Organization users: List of users]]
[[Arquivo:B7.png|commoldura|centro|Figura 7 - Organization users: User information management]]
[[Arquivo:B8.png|commoldura|centro|Figura 8 -  Deploy organization]]